ỦY BAN NHÂN DÂN      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      XÃ HÀ VINH                                 Độc lập – Tự do –Hạnh phúc

 

   Số:         /KH-UBND                        Hà Vinh, ngày       tháng 04 năm 2024

       

KẾ HOẠCH

Tổ chức Lễ hội Phủ Suối năm 2024.

 

Thực hiện Nghị 110/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 8 năm 2018 của Chính Phủ quy định về quản lý và tổ chức Lễ Hội;

Thông tư số 15/TT-BVHTTDL ngày 22/12/2015 quy định về tổ chức lễ hội của Bộ văn hóa, thể thao, và Du lịch và Quyết định số 5382/ QĐ-UBND ngày 22/12/2015 của chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quy định quản lý, tổ chức lễ hội trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa tại địa phương;

Thực hiện Nghị Quyết của Đảng ủy xã Hà Vinh về việc tổ chức lễ hội Phủ Suối năm 2024, UBND xã Hà Vinh xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ Hội Phủ Suối năm 2024 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích:

Nhằm bảo tồn và phát huy giá trị truyền thống văn hóa của di tích, cũng như truyền thống phong tục tập quán xã hội của nhân dân địa phương, đồng thời giáo dục truyền thống lòng yêu nước của dân tộc và phát huy sức mạnh đại đoàn kết dân tộc  tự hào tiếp bước thế hệ cha ông đi trước đã dựng nước và giữ nước, quyết tâm vượt mọi kho khăn, thách thức, tích cực tham gia lao động sản xuất, kinh doanh, phát triển kinh tế, xã hội, giữ vững Quốc phòng - An ninh, phấn đấu thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế - xã hội mà đại hội Đảng bộ đề ra.

Góp phần tạo sự thống nhất trong Đảng và sự đồng thuận trong nhân dân, động viên đông đảo mọi tầng lớp nhân dân phát huy truyền thống đạo lý uống nước nhớ nguồn, nhắc nhở mọi người bảo vệ di tích lịch sử trước tác động xấu của môi trường thiên nhiên, môi trường xã hội. Đồng thời tuyên truyền giáo dục cho thế hệ con cháu hiểu được về truyền thống lễ hội của ông cha ta, từ đó giữ gìn và phát huy giá trị di tích.

Tổ chức lễ hội nhằm hướng tới phát triển thu hút rộng rãi khách thập phương đến với Lễ hội truyền thống, qua đó có dịp tri ân gửi lời cảm ơn sự quan tâm lãnh đạo của các cấp, các ngành; sự hảo tâm đóng góp của nhân dân, các tổ chức, cá nhân và khách thấp phương đã công đức vào trùng tu, tôn tạo di tích.

2. Yêu cầu:

Lễ hội phải được đảm bảo trang trọng, đúng nghi lễ truyền thống, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn giao thông, vệ sinh cảnh quan môi trường và tạo được ấn tượng tốt đẹp cho du khách thập phương trong những ngày đầu năm mới, góp phần phát triển kinh tế xã hội ở đia phương.

II. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH, QUY MÔ VÀ THỜI GIAN TỔ CHỨC

1. Quy mô: Do cấp xã tổ chức

2. Địa điểm tổ chức: Tại Phủ Suối

3. Thời gian tổ chức: 3 ngày, từ ngày 25/4/2024 đến hết ngày 27/4/2024 (tức ngày 17/3/2024 đến ngày 19/3/2024 âm lịch).

 

4. Nội dung chi tiết:

STT	Thời gian	Nội dung	Thực hiện
1	6h00 - 8h00	Rước kiệu Thánh (từ Đình làng Mỹ Quan vào phủ)	Nhân dân
2	8h00 - 8h15	Ổn định tổ chức	Đ/c Mạnh VP
3	8h15 - 9h20	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	Đ/c Mạnh VP
4	8h  - 8h25	Phát biểu Khai Mạc LỠHội	 P.Chủ tịch xã
5	8h25 - 8h30	Đánh trống Khai Hội	Chủ tịch xã
6	8h35 - 8h45	LỠdâng Hương kính mẫu,Thánh	Các Lãnh đạo
7	9h00 - 11h	Tế lỠ, đội cỗ, dâng phẩm cúng Thánh	Làng và bà con du khách
8	11h00

 

III. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. Công tác tuyên truyền:

- Tập trung viết tin bài tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của xã, huyện về lược sử Di tích Phủ Suối và lễ Hội hàng năm.

- Tuyên truyền bằng hình thức treo băng zôn.

- Treo cờ lễ hôi tại các địa điểm: dọc đường đi về Phủ Suối

- Tổ chức thắp điện sáng từ khu di tích đến hệ thống các rạp vào sân khấu

- Dựng biển quy định về tham quan hành lễ tại Di  tích

2. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất đảm bảo cho buổi lễ.

- Giấy mời, giấy ghi công đức.

- Loa đài, phông rạp, bàn ghế, chè nước...

- Công tác đảm bảo an ninh, trật tự, y tế, điện,...

IV. ĐẠI BIỂU MỜI DỰ.

* Đại biểu huyện:

- Huyện ủy- HĐND-UBND huyện.

- Phòng văn hóa, trung tâm VH, đài truyền thanh Huyện.

- Các xã phường lân cận, Trụ trì chùa thanh vân

- Các doanh nghiệp đóng trong và ngoài địa bàn

* Đại biểu xã:

- Đảng ủy-HĐND-UBND-MTTQ, các đoàn thể chính trị, Hội người cao tuổi, công chức, bí thư - thôn trưởng các thôn, các trường học, y tế; con em trong xã.

* Đón tiếp đại biểu:

- Đón tiếp đại biểu về dự tại Phủ Suối do các đồng chí lãnh đạo xã đảm nhiệm đón tiếp.

Thời gian đón tiếp: từ 7h30 đến 8h00 ngày 17/3/2024 âm lịch đến hết lễ hội.

 V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thành lập ban tổ chức Lễ Hội:

Đ/c Chủ tịch UBND xã làm trưởng ban, đ/c Phó chủ tịch UBND xã làm phó trưởng ban, các đồng chí thường trực UBND-MTTQ, các đoàn thể, các ban ngành có liên quan làm ban viên.

                              (có quyết định kèm theo).

Căn cứ kế hoạch các thành viên trong ban tổ chức lễ hội chủ động thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công, quá trình thực hiện có vướng mắc báo cáo  về đồng chí trưởng ban tổ chức để kịp thời chỉ đạo cụ thể.

2. Phân công trách nhiệm:

2.1. Giao cho Công chức phụ trách Văn hóa – Xã hội: 

- Chủ động phối hợp với cán bộ công chức có liên quan, Cấp ủy Chi bộ Thôn Mỹ Quan tổ chức thá»±c hiện kế hoạch này. 

- Trá»±c tiếp thá»±c hiện công tác tuyên truyền trá»±c quan, loa đài và các điều kiện cần thiết khác đảm bảo tổ chức lễ hội thành công tốt đẹp. 

- Xây dá»±ng kế hoạch kinh phí đảm bảo cho mọi hoạt động của lễ hội. 2, Giao cho Công chức Văn phòng – Thống kê: 

- Tham mÆ°u thành lập Ban tổ chức lễ hội phủ suối; Phân công nhiệm vụ thành viên Ban tổ chức. 

- Làm công tác tổ chức lễ hội phủ suối. 

- Lập danh sách khách mời; viết, gá»­i giấy mời, mẫu phiếu công đức. 

- Phối hợp với cán bộ công chức có liên quan thá»±c hiện công tác lễ tân, chè nước, bàn ghế. 

2.2. Giao cho Công chức Tài chính – Kế toán: 

Tham mÆ°u chuẩn bị đầy đủ nguồn kinh phí đảm bảo cho hoạt động của lễ hội theo đúng Luật Ngân sách hiện hành. 

2.3. Giao cho Công an xã: 

Phân công lá»±c lượng đảm bảo công tác an ninh trật tá»± trước và trong thời gian tổ chức lễ hội. 

2.4. Giao cho Cấp ủy Chi bộ và Trưởng làng Thôn Mỹ Quan: 

- Chuẩn bị nội dung tập tế, lá»±c lượng rước kiệu. 

- Mua sắm đầy đủ lễ trong quá trình tổ chức lễ hội. 

- Phát động toàn dân tổng dọn vệ sinh môi trường đường làng ngõ xóm, gia Ä‘ình; Đặc biệt là khu vá»±c trong và ngoài Phủ Suối đảm bảo sạch đẹp. 

2.5. Mặt trận tổ quốc, các đoàn thể chính trị: 

Thá»±c hiện tốt công tác phối hợp, tích cá»±c tuyên truyền cho đoàn viên, hội viên hưởng ứng tham gia Lễ hội Phủ Suối với không khí vui tÆ°Æ¡i phấn khởi tạo sá»± đoàn kết thống nhất trong cả hệ thống chính trị. 

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ hội Phủ Suối năm 2024, UBND xã báo cáo Đảng uá»· xã; UBND huyện xin ý kiến chỉ đạo để UBND hiện đạt kết quả tốt.

3. Tổng kết rút kinh nghiệm cho năm sau.

Trên đây là kế hoạch tổ chức lễ hội Phủ Suối năm 2024, yêu cầu các thành viên được phân công nhiệm vụ và cán bộ có liên quan nghiêm túc tổ chức thực hiện hoàn thành nhiệm vụ để Lễ Hội diễn ra đạt kết quả cao.

 

Nơi nhận: - Phòng VH (b/c); - Đảng ủy xã( b/c); - HĐND, MTTQ xã; - Thành viên ban tổ chức lỠHội; - Ban quản lý di tích Phủ Suối; - Lưu: VH, VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH       Bùi Văn Hoằng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CHƯƠNG TRÌNH LỄ  HỘI PHỦ SUỐI

XÃ HÀ VINH, HUYỆN HÀ TRUNG, TỈNH THANH HÓA

 

Phân công giao nhiệm vụ.

 

1. Đ/c: Chủ tịch

- Trưởng ban tổ chức Lễ Hội chịu trách nhiệm chỉ đạo chung trong điều hành tổ chức Lễ hội.

2. Đ/c: Phó chủ tịch

 - Trưởng BQL di tích Phủ Suối  - Phó ban tổ chức Lễ Hội chịu trách nhiệm chỉ đạo dưới sự phân công của đ/c trưởng ban chỉ đạo các thành viên làm tốt công tác tổ chức Lễ Hội.

3. Đ/c Phụ trách văn hóa

- Thường trực, chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ Hội, tham mưu cho trưởng ban phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viờn. Nắm bắt tình hình từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức có vướng mắc báo cáo với phó ban kịp thời chỉ đạo.

- Chuẩn bị: loa đài, phiếu công đức, sổ sách ghi công đức và phân công viết công đức, trực đền.

- Cùng với hội phụ nữ và các con nhanh chuẩn bị luyện tập tế lễ.

- Tổ chức tuyên truyền bằng các hình thức về lược sử Đền và Lễ Hội.

- VP. UBND phối hợp công chức phụ trách văn hóa lên danh sách đại biểu và in ấn giấy mời.

4. Đối đồng đền, thủ nhang:

- Trước lễ hội chuẩn bị đầy đủ: Cờ lễ hội cắm từ cổng vào; cờ lễ và cờ tổ quốc treo trên cột cờ (yêu cầu nhà Đền phải treo cờ Tổ quốc cao hơn cờ lễ hội và lá cờ to cân đối với cờ hội đảm bảo sự trang nghiêm).

- Chuẩn bị phông, rạp, bàn ghế, nước đầy đủ trong thời gian trước, trong, sau lễ hội diễn ra.

- Hướng dẫn các con nhang, du khách làm lễ và đặt tiền công đức đúng nơi quy định.

- Đảm bảo điện sáng toàn khu vực đền, trang trí đèn quanh khu vực Phủ.

- Bố chí người viết công đức và gôm tiền công đức.

- Sau lễ hội chiều ngày 19/3 nhà đền chuẩn bị cỗ: xôi, gà, hoa quả để tạ lễ và tổng kết.

5. Cung thờ chính

- Mở cửa tạo điều kiện trong những ngày chuẩn bị và diễn ra lễ hội,

- Treo cờ hội

- Tạo điều kiện cho đội tế lễ và rước kiệu đi về thuận lợi.

- Mở loa đài phát nhạc lễ hội trước và trong lễ hội.

6. Giao cấp ủy thôn Mỹ Quan:

- Vệ sinh sạch sẽ trong và ngoài khu vực Phủ.

- Mở cửa Đình làng và mở nhạc lễ hội trước, trong và sau lễ hội.

- Chuẩn bị mâm lễ để tế lễ trong Đình.

- Việc rước kiệu từ Đình -> Phủ và ngược lại

- Vệ sinh sạch sẽ trong và ngoài khu vực Đình Làng, thông báo cho nhân dân quanh khu vực dọc đường chính dọn vệ sinh.

7. Đối đoàn thể:

- Hội phụ nữ chịu trách nhiệm về đội tế nho quan tế lễ; giám sát đội kiệu khi rước kiệu đi và về.

- Hội nông dân chuẩn bị đội nữ khiêng kiệu và giám sát đội kiệu.

- Hội phụ nữ và hội nông dân chỉ đạo hội viên tổ chức các đội lễ để đội cầu (nếu có).

- Đoàn thanh niên thành lập 1 đội khiêng kiệu Ông (gồm 8 nam thanh niên chưa lập gia đình - rước đi rước về) và giám sát đội kiệu, phối hợp với ban văn hóa trong công tác tuyên truyền băng zôn, khẩu hiệu, loa đài, sắp xếp bàn ghế, vệ sinh sạch sẽ trong và ngoài khu vực Phủ.

- MTTQ, HCCB cùng với an ninh, y tế, điện lực phân bổ người trực tại phủ trong thời gian diễn ra lễ hội.

8. Công an và xã đội.

- Đảm bảo trật tự an ninh trước trong  và sau Lễ Hội, nhất là những ngày lễ đảm bảo trông giữ xe an toàn cho khách. Hướng dẫn khách để xe đúng nơi và thu tiền xe đúng quy định (nếu có).

9. Tài chính- kế toán:

- Đảm bảo kinh phí cho các hoạt động của Lễ hội đã dự trù theo kế hoạch.

10. Văn phòng UBND xã:

 - Chịu trách nhiệm chuẩn bị đồ tế lễ cho Đảng ủy- HĐND-UBND xã.

11. Văn hóa; văn phòng; tài chính kế toán; các đoàn thể (MTTQ; HCCB; HND) phân chia lịch thường trực tại Phủ bắt đầu từ ngày mùng 15/3 âm lịch để chuẩn bị.

                                                                              BAN TỔ CHỨC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DỰ KIẾN PHÂN CÔNG TIỂU BAN LÊ TÂN, TUYÊN TUYỀN

V/v phục vụ lễ hội phủ suối  ngày 17/18/19/032024

tức ngày 25/26/27/4/2024 dương lịch.

 

TT	Họ và tên	Nhiệm vụ phân công
1.	Đ/c Bùi Văn Hoằng	 Chỉ đạo chung
2.	Đ/c NguyỠn Hồng San	Xây dựng kế hoạch tuyên truyền lỠhội + kinh phí tuyên truyền, thực hiện tuyên truyền trực quan, Maket, thuê bàn ghé loa đài, các cho đại biểu, ban tổ chức.in ấn phiếu công đức.
3.	Đ/c Trịnh văn khoa	Chịu trách nhiệm việc cúng lỠtrong 03 ngày diỠn ra lỠhội, và hướng dẫn nhân dân việc cúng lỠđảm bảo trong thời gian khai mạc.
4.	Đ/c.Lê Thị Thu , Phong	Phối hợp Đ/c San  xây dựng kinh phí tổng thể cho lỠhội
5.	Đ/c Huệ + Lý	Cấp các cho các đại biểu và ghi phiếu công đức, và ghi công đức
6.	Đ/c Trịnh Thị Hồng Vân	Mua chè, nước lọc;  phối hợp đc lụa, đc Hải tiếp nước cho các đại biểu
7.	Đ/c Phạm Thị Hải	Phối hợp với đc san tổ chức Tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh về ý nghĩa lịch sử của khu di tích.
8.	Đ/c Ngô Văn Mạnh	 Tham mưu lập danh sách đại biểu, khách mời, các công ty doang nghiệp. ra giấy mời lãnh đạo phòng ban cấp huyện, và đại biểu xong trước  ngày 18/04/2024 (tức ngày 10/03/2024 âm lịch) .
9.	Đ/c Thụ trưởng CA xã	Xây dựng kế hoạch bảo vệ ANTT, phòng cháy chữa cháy, chỉ đạo thôn trông giữ phương tiện trong thời gian diỠn ra lỠhội.
10.	Đ/c Mười trưởng trạm y tế	Chuẩn bị  lục lượng trực khi có tình huống bà con du khách bệnh lý trong thời gian diỠn ra lỠhội.
11.	Cấp ủy thôn Mỹ Quan	- Động viên nhân dân dọn vệ sinh dường làng ngõ xóm từ đình làng, chùa, phủ. - Yêu cầu cấp ủy chi bộ họp chỉ đạo ban làng phân công nghiệm vụ cho từng chi hội trưởng của thôn về việc tập tế, người rước kiệu, người giúp xở lỠ. - Giao ban làng nhờ người sắm lẽ cho ủy ban, đảm bảo tiết kiệm.